ويژگي يك پورتال

باسلام خسته نباشین

به نظرمن سیستم پشتیبانی پورتال ضعیفه بااینکه ازقبل خیلی بهترشده ولی بایدعرض کنم بنده یه هفته هست که نمیتونم توtts واردبشم به قسمت پشتیبانی هم گفتم فایده ی نداشت وکاشکی میشد هر چندوقت یک بار رنگ پورتال عوض میشد تاتنوعی داشته باشه  

زنده باشین

با درود و شادباش شب یلدا

ﭘﺎره ای از وﯾژگی های ﭘورﺗﺎل ﺑه ﺷرح زﯾر ﻣﯽ ﺑﺎﺷد:

1- اراﺋه ﺷﺧﺻﯽ ﺳﺎزی اطﻼﻋﺎت و ﮐﺎرﺑری ھﺎی ﭘورﺗﺎل ﺑر ﺣﺳب ﻧﯾﺎز ﮐﺎرﺑر ﺗوﺳط ﺷﺧص ﯾﺎ ﺧود ﭘورﺗﺎل . (Tailoring and Personalization)

2- اراﺋه ﺳﯾﺳﺗﻣﮭﺎی ﺟﺳﺗﺟو و داﯾرﮐﺗوری ﺑه ﮔوﻧه ای ﮐه ﮐﺎرﺑر در ﮐﻣﺗرﯾن زﻣﺎن ﻣﻣﮑن ﺑه اطﻼﻋﺎت دﺳت ﯾﺎﺑد . (Search and Directory)

3- اراﺋه اﻣﮑﺎن ﺷﺧﺻﯽ ﺳﺎزی ﺑرای ﺗﻐﯾﯾر ظﺎھر و ﺳﺎﺧﺗﺎر ﭘورﺗﺎل ﺑه ازای ھر ﮐﺎرﺑر . (End user customization)

4- اراﺋه ﺳﺎز و ﮐﺎر ﻣدﯾرﯾت اطﻼﻋﺎت ﺑه اﻓراد ﻣﺳوول ﭘورﺗﺎل . (Content & Data Management)

5- اراﺋه ﻣﮑﺎﻧﯾزم هاﯾﯽ ﺑه ﻣدﯾران ﭘورﺗﺎل ﺑرای ﭘﺎﺳﺧﮕوﯾﯽ ﺑه ﻧﯾﺎزھﺎی اﻓراد ﻣﺧﺗﻠف در ﺳﺎزﻣﺎن.

6- ﭘﺷﺗﯾﺑﺎﻧﯽ ﺑرﻗراری ارﺗﺑﺎط ﺑﺎ ﻣﻧﺎﺑﻊ ﺧﺎرج از ﭘورﺗﺎل ﻧظﯾر web service و ﺳﺎﯾﺗﮭﺎی دﯾﮕر ، ﺑرای درﯾﺎﻓت اطﻼﻋﺎت و ﺳروﯾﺳﮭﺎی ﻣورد ﻧﯾﺎز.

7- ﻋدم واﺑﺳﺗﮕﯽ ﺑه ﭘﮭﻧه ای (Platform) ﺧﺎص ﺑه ﮔوﻧه ای ﮐه ﺑرای ﺗﻣﺎﻣﯽ اﻓراد ﺑﺎ ﺳﯾﺳﺗم ﻋﺎﻣﻠﮭﺎی ﻣﺧﺗﻠف و ﻣرورﮔرھﺎی ﻣﺧﺗﻠف ﻗﺎﺑل دﺳﺗرس ﺑﺎﺷد(Cross-platform functionality) . اﯾن ﻣورد ﺷﺎﻣل ﭘﺷﺗﯾﺑﺎﻧﯽ ﺗوﺳط ﺳﯾﺳﺗﻣﮭﺎی PDA و ﻣوﺑﺎﯾل ﻧﯾز ﻣﯽ ﮔردد .

Single sign-on -8 : ﻣﮑﺎﻧﯾزﻣﯽ ﮐه ﺑه وﺳﯾﻠه آن ﮐﺎرﺑر ﺗﻧﮭﺎ ﺑﺎ ﯾﮏ ﺑﺎر ورود ﺑه ﺳﯾﺳﺗم ﺑه ﺗﻣﺎم ﺳروﯾس ھﺎ و اطﻼﻋﺎت ﻣﺣدوده ﺧود دﺳﺗرﺳﯽ داﺷﺗه ﺑﺎﺷد .

9- راھﮑﺎرھﺎی اﻣﻧﯾﺗﯽ ﺑه ﻣﻧظور ﺗﻌﯾﯾن ﺳطوح دﺳﺗرﺳﯽ ﮐﺎرﺑران و ﻧﻘش ھر ﮐﺎرﺑر در ﺳﯾﺳﺗم. اﯾن ﺳطﺢ دﺳﺗرﺳﯽ ﺷﺎﻣل ﺑﺎزدﯾدﮐﻧﻧدﮔﺎن و ﻣﺳووﻟﯾن ﭘورﺗﺎل ﻣﯽ ﺷود.(Security)

10- ﺳﺎﺧﺗﺎر ﻣﺷﺧﺻﯽ ﺑرای اراﺋه اطﻼﻋﺎت ﺑه ﮐﺎرﺑر

Taxonomy -11- ﺳﺎﺧﺗﺎر ﭘﯾﻣﺎﯾش ﺳﺎده ﺑه ﮔوﻧه ای ﮐه ﮐﺎرﺑر ﺑﺎ ﮐﻣﺗرﯾن ﮐﻠﯾﮏ ﺑه ﻣﮑﺎن ، ﺳروﯾس و ﯾﺎ اطﻼﻋﺎت ﻣورد ﻧظرش دﺳت ﯾﺎﺑد (Browse / Navigate Documents ).

12- اﯾﺟﺎد اﻣﮑﺎن ارﺗﺑﺎط ﮐﺎرﺑران ﺑﺎ ﻣﺳووﻟﯾن ﭘورﺗﺎل و دﯾﮕر ﮐﺎرﺑران ﭘورﺗﺎل ﺑه ﺻورت ھﻣزﻣﺎن (”Chat")ﯾﺎ ﻏﯾر ھﻣزﻣﺎن

(Forum") . (Collaboration“)

13- اراﺋه ﺳروﯾس ھﺎی ﻣﺗداول در اﯾﻧﺗرﻧت

14- اراﺋه ﻣﮑﺎﻧﯾزﻣﯽ ﮐه از طرﯾق آن ﮐﺎرﺑران ﺑﺗواﻧﻧد در ﺑﺧش ھﺎی ﻣﺧﺗﻠف ﭘورﺗﺎل ﻋﺿو ﺷده و در ﺻورت ﺗﻐﯾﯾر اطﻼﻋﺎت آن ﺑﺧش و ﯾﺎ اﻓزودن اطﻼﻋﺎت ﺟدﯾد ، Email درﯾﺎﻓت ﮐﻧﻧد .( Subscribe / What’s new)

15- ارﺳﺎل ﭘﯾﺎم ﺑه ازای روﯾدادھﺎﯾﯽ ﮐه ﺑرای ﮐﺎرﺑر ﻣﮭم ھﺳﺗﻧد . اﯾن ﺳﯾﺳﺗم ﺑﺎ اﺳﺗﻔﺎده از email و ﯾﺎ ﺧود ﭘورﺗﺎل ﭘﯾﺎﻣﯽ ﺑرای ﻣﺷﺗری ارﺳﺎل ﮐرده و ﺑه او ﻣﯽ ﮔوﯾد ﮐه روﯾداد درﺧواﺳت ﺷده اﺗﻔﺎق اﻓﺗﺎده اﺳت . ﺑه ﻋﻧوان ﻣﺛﺎل ﮐﺎرﺑران ﻣﯽ ﺗواﻧﻧد در ﺑﺧش ﺗﻧظﻣﯾﺎت ﺧود ، ﺑرای درﯾﺎﻓت ﭘﯾﺎﻣﮭﺎی ﺷﺧﺻﯽ ، درﯾﺎﻓت ﯾﮏ وظﯾﻔه ، درﯾﺎﻓت ﯾﮏ ﺧﺑر ﺑﺎ ﻋﻧواﻧﯽ ﺧﺎص "درﯾﺎﻓت ﭘﯾﺎم " را درﺧواﺳت ﮐﻧﻧد.(Alert)

ﻣﻧﺑﻊ: وب ﺳﺎﯾت رادﮐﺎم

• تقویت سامانه اطلاع رسانی پرتال(پشتیانی از ایمیل داخلی - ایمیل خارجی - پیامک).

• دسته بندی ثابت موضوعی برای تالارهای گفتمان تمام دروس به منظور جلوگیری از پراکندگی موضوعات.(مثال بخش های یک فروم : معرفی کتاب-فیلم اموزشی-پرسش و پاسخ درسی-مقالات-مباحث تخصصی درسی-مقالات لاتین - متفرقه و ....)

• تنوع بخشی محتوای دروس با ارائه فرمت های مختلف : با توجه به اینکه محتوای دروس بصورت فلش و یا پی دی اف هستند و ضمن اینکه در بعضی اوقات مثل سفر با خودرو و مترو میتوان با موبایل به مطالعه پرداخت پیشنهاد میکنم علاوه بر فرمت های فلش و پی دی اف سایر فرمت ها هم در پرتال قرار داده شود(کتاب الکترونیکی برای موبایل های پشتیبانی کننده از جاوا)

• حذف ملاک ارزیابی میزان حضور دانشجویان در پرتال : بنظرم شیوه فعلی ارزیابی(زمان صرف شده دانشجویان در پورتال) چه بخواهد تاثیری بر نمره پایانی داشته باشد و یا نداشته باشد شیوه مناسبی نیست چرا که همین الان میشه با یه نرم افزار کاری کرد که پیج مثلا هر 5 دقیقه یک بار ریفرش بشه تا سشن از بین نره و فرد میتونه اصلا پشت سیستمش نباشه و نهایتا رکورد هفته رو از آن خودش کنه ! لذا پشنهاد بنده حذف این ارزیابی هست و ارزیابی رو باید به سمت مباحث تخصصی برده بشه.

• کمبود زمان: با توجه به اینکه مدیریت زمان و مسئولیت آموزش به عهده خود ماست اما بنده خودم بسیاری از اوقات به علت مشغله کاری فرصتی زیادی برای مطالعه دروس و انجام تکالیف و تمرینات ندارم و بعضا احساس میکنم بعضی اساتید فقط دروس هفته،تمرینات،کویزها را بارگذاری میکنند و بعد خداحافظ تا هفته بعدی لذا متوسط زمانی که یک دانشجوی مجازی شاغل باید برای دروس صرف کنه و تطبیق اون با حجم مطالب ارائه شده مهم بنظر میرسه!

• قرار دادن نظرسنجی هفتگی از میزان رضایت دانشجو از فعالیت هفتگی استاد در پرتال.

_3.ppt

سلام

در ابتدا می توان از ویژگی های اصلی پورتال دانشگاه مجازی به موارد زیر اشاره کرد:

1. تجمع اطلاعات

2. هدف دار بودن اطلاعات

3. در دسترس بودن اطلاعات

4. دریچه ورود منحصر به فرد

5.شخصی سازی اطلاعات و کاربری های پورتال

6. امکان سفارشی سازی ظاهر پرتال

7. راهکارهای امنیتی

8. پیمایش ساده

سلام

ویژگی‌های یک پرتال:

• در دسترس بودن اطلاعات
• ارتباط با کاربران دیگر
• دسترسی به برنامه های کاربردی مجزا
• انجام امور روزمره کاری، شهری، اداری
• امنیت و سرعت و دقت بالا
• امکان جستجو
• یکپارچگی اطلاعات
• امکان سفارشی سازی

سرویس‌های اراده دهنده توسط پورتال:

یک وب پورتال سرویس‌های متعددی را در اختیار کاربران و مدیران سایت قرار می‌دهند که در زیر به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنم:

• مدیریت محتوا
• پست الکترونیک
• جستجو
• نظرسنجی
• عضویت
• کنفرانس الکترونیکی
• فرم‌های الکترونیکی
• اخبار
• پرداخت اینترنتی

با سلام

پیشنهاداتی که در پورتال دانشگاه می توان در نظر گرفت:

راه اندازی بخش نظرسنجی دانشحویان در خصوص دروس ارائه شده همان هفته.

واسط کاربری سیستم، کاربری پسندتر باشد( بکارگیری فونت مناسب، طراحی گرافیکی صفحات و...).

نمایش لیست تمامی دروس دانشجو که در طول دوره کارشناسی ارشد می گذراند(دروس گذرانده، دروس باقی مانده،پیش نیازها، نمرات،...).

راه اندازی کتابخانه الکترونیکی و بانک مقالات علمی در پورتال دانشگاه.

با سلام و تشکر از فرصتی که برای مطالعه ایجاد نمودید

مشکل من فعلا با پرتال این است که نمی توانم راحت بین صفحه اصلی همه دروس این ترم حرکت کنم. یعنی بلوک "درس های من" فقط در صفحه اصلی سایت قرار دارد نه در تالار هر درس.

ضمنا ادیتور پیشرفته برای ارسال پاسخ، در کروم ظاهر نمی شود و به صورت متن ساده نمایش داده می شود.

در درجه اول یک پرتال قوی باید معیارهای اصولی را رعایت کرده و دارای ویژگیهای منحصر به فرد زیر باشد:

- امنيت(Security)
- مديريت (Management)
- كارآيي (Performance)
- كاربر پسندي (User Friendliness)
- انعطاف پذيري (Flexibility)
- پشتيباني (Support)

از نظر من پرتال مهر البرز باید در زمینه پشتیبانی و همچنین کاربرپسندی شرایط بهتری را باید برای دانشجویان فراهم کند. در برخی مقاطع عدم اطلاع رسانیها و همچنین ارائه مطالب درسی (به طور کامل و صحیح) پرتال را با چالش مواجه کرده و در کنار آن فضای پرتال هم می تواند دلنشین تر و جذاب تر برای کاربر طراحی شود و همه سرویسهای مختص پرتال (ماشین جستجو ، ایمیل ، فضای رایگان ، گفتگو و چت و....) به راحتی در دسترس قرار گیرد.

فرایند ایجاد پورتال:

هیچگاه یک پورتال نمی تواند تامین کننده تمامی محتویات و یا حتی مدیر کلیه بخش های خود باشد چرا که در صورتی که قرار باشد تمامی این کار ها را به تنهای انجام دهد جدا از صرف هزینه زیاد و نیاز به زمان بالا جهت جمع آوری و طبقه بندی ، به دلیل نبود ذهنیت های متفاوت و تنوع سلیقه خود را با موذل یکنواختی و روزمرگی روبرو ساخته است و این می تواند نقطه شروع هرز رفتن حیات یک وب پورتال باشد.

در اختیار گذاشتن اطلاعات بیشمار و مختلف با تعیین اهداف قبلی، سطح دسترسی و رده بندی زیر نظر کادر نظارت و مدیریت در یک قالب انعطاف پذیر که به صورت جذاب و قابل دسترسی در کنار سرویس ها و خدمات مفید به کاربران اینترنت به گونه ای که سرویس دهنده و سرویس گیرنده هر دو از امنیت سرویس خود اطمینان داشته باشد به رشد پرتال کمک می کند.

منبع:

http://www.sepandar.co.ir/web/articles/45-general-information/60-portal.html?start=6

http://www.sis-eg.com/services/article_a/925-

با سلام

آقای رودباری نمره میان ترم کجا برگزاری شده است.

به نظر من پرتال مهر البرز باید دارای ویژگی های زیر باشد.

1- ساده ، شاف فارق از هر گونه پیچیدگی به نحوی کاربر رو دچار سر در گمی نکند

2- نحوه نمایش اطلاعات مشکل دارد سیستم می تواند توری طراحی شود که وقتی شما وارد یک درس می شید یک پنل جامع رو در اختیار شما بگذار که شما بتوند در یک درخت وارد صفحه های مورد نظرتون رو عوض کنید

3- به نظر من از آنجای که پورتال در واقع محیط یک داتشگاه مجازی نیست بد نیست هر چند وقتی زیبا سازی بشه ومتحول بشه

4- پورتال باید سیستم آلارمینگ داشته باشه که موضوعات مهم رو به دانشجو یادآوری کنه این خیلی مهمه

5- و نکته مهم پورتال باید کار همه عضوها رو زیر نظر بگیر استاد و داتشجو نه فقط دانشجوها رو

با سلام و تبریک شب یلدا خدمت همه دوستان و تشکر بابت مطالب خوبی که ارائه دادند.

دوستان همان طور که میدانند پرتال دانشگاه نسخه سفارشی شده یک نرم افزار open source به نام moodle است این نرم افزار یکی از بهترین نرم افزار های موجود در حوزه آموزش الکترونیکی است و برای آن plugin های فراوانی نوشته شده است که قابلیت های مختلفی را به آن اضافه می کند. برخی از این plugin ها در سیستم lms دانشگاه استفاده شده است و برخی دیگر نظیر Messaging می توانست برای اطلاع رسانی رویداد های سیستم به دانشجویان، مورد استفاده قرار گیرد. اما شاید این نرم افزار به عنوان پرتال دانشگاه که همه فعالیت هااز قبیل فعالیت های اداری ، پژوهشی، وبلاگ و ... را دربرگیرد گزینه مناسبی نباشد. زیرا این نرم افزار بیشتر به عنوان course management system می باشد و نمی تواند همه نیازمندی های یک دانشگاه را به طور کامل تامین کند. مهمترین این نیاز ها همان طور که دوستان اشاره کردند single sign on و notification (آگاه سازی کاربران سیستم از فعالیت های جدید در فروم ها و دروس مختلف ،از طریق کانال های ارتباطی مختلف همچون ایمیل ، پیامک ، نمایش کلیه اتفاقات فقط در یک بخش خاص و ... ) می باشد.

در حقیقت سیستم های LMS و TTS و EMail و Blog و CMS می بایست جزیی از یک پرتال واحد باشد. پرتالی که امکان توسعه درآن ساده باشد و همه این سیستم ها از طریق یک نام کاربری و رمز عبور قابل دسترسی باشند. دراین لینک اجزای فنی یک پرتال توضیح داده شده است. یکی از این اجزا، پورتلت ها (Port let) ها هستند. پورتلت یک web component است که دراصل عنصر سازنده پورتال به حساب می آید. در واقع رابط بین کاربر و منبع اطلاعات است که درخواست کاربر را دریافت کرده و با توجه به مطلب درخواست شده،‌ صفحه موردنظر را نمایش می دهد. اطلاعاتی که توسط پورتلت ساخته می شود ، Fragment نامیده می شود که به یکی از زبانهای HTML ، XHTML ویا WML نوشته شده است . Fragment هر پورتلت برای پورتلت های دیگر قابل استفاده می شود. به عنوان مثال در یک پرتال جامع دانشگاهی LMS یک پرتلت به حساب می آید.

به نظر من پرتال دانشگاه می بایست با استفاده از یکی از سیستم های جامع دانشگاهی هم چون efront طراحی می شد و یا با توسعه portlet های LMS و TTS و .. برروی یکی از پرتال های عمومی همچون liferay و یا alfresco یک پرتال جامع دانشگاهی طراحی می شد. در این صورت امکان پشتیبانی از قابلیت های مورد نیاز سیستم دانشگاهی به خوبی فراهم می شد.

با سلام

ویژگیهای اصلی یک پورتال عبارت اند از:

تجمع اطلاعات

هدف دار بودن اطلاعات

دردسترس بودن اطلاعات

دریچه ورود منحصر به فرد


هر چند شباهت ظاهری فراوانی میان یک وب سایت و یک پورتال وجود دارد به گونه ای که در نگاه اول تفاوت محسوسی میان آن دو مشاهده نمی شود اما این دو کاملا از یکدیگر متفاوت اند.سوال اینجاست که به طور مشخص تفاوت آن دو در چیست؟ در پاسخ به این سوال باید گفت ویژگیهای زیر در یک پورتال آن را از یک وب سایت متمایز می کند:

درگاه ورود منفردی که از طریق آن می توان به مجموعه منابع مرتبط با پورتال دست یافت.

نمایش هدفدار اطلاعات با استفاده از تجربیات کاربر.

دسترسی تقسیم بندی شده به انواع داده و اطلاعات گروه بندی شده.

در اختیار گذاشتن امکان ارتباط و همکاری میان تمامی کاربران و استفاده کنندگان پورتال.

امکان پیوستن به نرم افزارها و سیستم های نرم افزاری که گردش کاری مشخص و تعریف شده ای دارند.

جنبه های کارکردی یک پورتال
اگر چه پورتال ها در انواع و اندازه های متنوعی ساخته می شوند اما ویژگیهای محدود و مشخصی هسته اصلی آنها شناخته می شود:

هر پورتال اطلاعات و خدمات را یکجا و در یک محل جمع آوری می کند.

هر پورتال می تواند در اندازه لازم برای شخص و یا گروه سازمان دراید.

هر پورتال در هر زمان و از هر مکانی قابل دسترس است.

اطلاعاتی که یک پورتال فراهم می کند

داده های ساخت یافته. داده هایی که به صورتی سازمان یافته اند که امکان جستجوی آسان آنها وجود داشته باشد ( اغلب به صورت سلسله مراتب و بر اساس کلمات کلیدی). فهرست الفبایی کتابهای یک کتابخانه مثال خوبی از داده های ساخت یافته است. داده های ساخت یافته اغلب شامل، گزارشها، تحلیلها، پرس و جوهای مشخص و دیگر انواع دانش مرتبط با کسب و کار است.

داده های بدو ن ساختار، که جستجو در آنها معمولا دشوار بوده و خارج از یک بانک اطلاعاتی قرار دارند. از این نوع داده می توان متن ها، صوت، تصویر و یا گرافیک و اشکالی مانند مستندات Office ، memos ، ایمیل، قرارهای ملاقات را مثال زد.

ویژگی های پورتال

بر طبق نکاتی که در تعریف پورتال داده شد ویژگی های پورتال عبارتند از :

1- ارائه شخصی سازی اطلاعات و کاربری های پورتال بر حسب نیاز کاربر توسط شخص یا خود پورتال . (PersonalizationوTailoring)

2- ارائه سیستمهای جستجو و دایرکتوری به گونه ای که کاربر در کمترین زمان ممکن به اطلاعات دست یابد . (Search and Directory)

3- ارائه امکان شخصی سازی برای تغییر ظاهر و ساختار پورتال به ازای هر کاربر (End user customization)

4- ارائه ساز و کار مدیریت اطلاعات به افراد مسوول پورتال .(Content & Data Management)

5- ارائه مکانیزمهایی به مدیران پورتال برای پاسخگویی به نیازهای افراد مختلف در سازمان.

6- پشتیبانی برقراری ارتباط با منابع خارج از پورتال نظیر web service و سایتهای دیگر ، برای دریافت اطلاعات و سرویسهای مورد نیاز .

7- عدم وابستگی به پهنه ای (Platform) خاص به گونه ای که برای تمامی افراد با سیستم عاملهای مختلف و مرورگرهای مختلف قابل دسترس باشد(Cross-platform functionality) . این مورد شامل پشتیبانی توسط سیستمهای PDA و موبایل نیز می گردد .

8- Single sign-on : مکانیزمی که به وسیله آن کاربر تنها با یک بار ورود به سیستم به تمام سرویس ها و اطلاعات محدوده خود دسترسی داشته باشد .

9- راهکارهای امنیتی به منظور تعیین سطوح دسترسی کاربران و نقش هر کاربر در سیستم. این سطح دسترسی شامل بازدیدکنندگان و مسوولین پورتال می شود.(Security)

10- ساختار مشخصی برای ارائه اطلاعات به کاربر(Taxonomy)

11- ساختار پیمایش ساده به گونه ای که کاربر با کمترین کلیک به مکان ، سرویس و یا اطلاعات مورد نظرش دست یابد .( Browse / Navigate Documents)

12- ایجاد امکان ارتباط کاربران با مسوولین پورتال و دیگر کاربران پورتال به صورت همزمان (“Chat”)یا غیر همزمان (“Forum”) . (Collaboration)

13- ارائه سرویس های متداول در اینترنت

14- ارائه مکانیزمی که از طریق آن کاربران بتوانند در بخش های مختلف پورتال عضو شده و در صورت تغییر اطلاعات آن بخش و یا افزودن اطلاعات جدید ، Email دریافت کنند .( Subscribe / What’s new)

15- ارسال پیام به ازای رویدادهایی که برای کاربر مهم هستند . این سیستم با استفاده از email و یا خود پورتال پیامی برای مشتری ارسال کرده و به او می گوید که رویداد درخواست شده اتفاق افتاده است . به عنوان مثال کاربران می توانند در بخش تنظمیات خود ، برای دریافت پیامهای شخصی ، دریافت یک وظیفه ، دریافت یک خبر با عنوانی خاص "دریافت پیام " را درخواست کنند.(Alert)

16 – مدیریت گردش کار - تمامی فرآیندها دارای یک روند اجرایی هستند . این فرآیند به بخشهای مختلف تقسیم شده و با زمان بندی مشخص به افراد مختلف اختصاص داده و انجام می شوند. حداقل امکانی که به بهتر شدن کیفیت فرآیند کمک می کند ، پیاده سازی آن بر روی کاغذ می باشد. اما آیا این امکان کافی است ؟ آیا بدین وسیله می توان علاوه بر روند کار ، نحوه انجام کار و زمان بندی آن را کنترل کرد ؟ یکی از امکانات پورتال ارائه مدیریت گردش کار است. (Workflow Management)

Portal-introduction.pdf

 قدرت شخصی سازی وسیع و قابل انعطاف
 قدرت مدیریت حجم بالای داده ها و خدمات
 مکانیزم جامع تصویب محتوا
 دارای هسته توسعه پذیر و قابلیت سفارشی سازی امکانات
 بهینه سازی رابط کاربری با استفاده از تکنولوژی Ajax
 بهره گیری از تکنولوژی Full text Search جهت بهینه سازی نتایج جستجو در پورتال
 منطبق بر طراحی و معماری بزرگترین پورتال های روز دنیا
 جامعیت طراحی و برخورداری از طیف کاملی از سرویس های آماده بهره برداری
 زیرساخت توسعه فرآیندهای سازمانی
 مستقل از سکو (Platform Independent)

به طور كلی مهمترین ویژگی‌های یك پرتال عبارتند از:

1. قابلیت دسته‌بندی و طبقه‌بندی مطالب و محتویات، مدیریت و تجمیع مطالب و محتویات

2. یكپارچگی با سیستم‌ها و زیر سیستم‌های موجود

3. ارایه ابزارهایی جهت تولید و توسعه مطالب و محتویات

4. قابلیت توازن بار

5. افزونگی و پیشگیری از مشكلات و خطاها

6. قابلیت ارایه محتویات و مطالب روی هر نوع سیستم و بستری (مثلاً پشتیبانی از سیستم های بی سیم و سیار)

7. قابلیت Single sign on ، پشتیبانی از زبان‌های مختلف

8. سهولت دسترسی به اطلاعات، قابلیت امنیت مناسب (با تعیین سطوح دسترسی)

9. قابلیت سفارشی‌سازی و شخصی‌سازی، قابلیت جست وجو و شاخص‌گذاری مطالب و محتویات

10. قابلیت مرور مطالب و محتویات دسته بندی شده

11. قابلیت ارایه یكسری خدمات از طریق مولفه‌های قابل جایگزین و سفارشی‌سازی (به اصطلاح پرتلت)

12. در انتها از مهمترین ویژگی‌های پرتال‌های بزرگ استفاده از بانك‌های اطلاعاتی یك‌پارچه می‌باشد.

13. قابلیت شخصی‌سازی اطلاعات و ظاهر

14. قابلیت استفاده برای عموم و عدم پایداری به (Platform)

15. قابلیت دسترسی به تمام سرویس‌ها تنها با یکبار ورود به سیستم

16. دسته بندی و رده‌بندی اطلاعات در بخش مدیریت و ارائه به کاربر

17. تعامل و یافتن سریع کاربران در مواقع ضروری

18. دسترسی سریع به اطلاعات

19. ارائه سایر سرویس‌های اینترنتی مبتی بر وب

1-چند زبانه بودن نرم افزار ( فارسی ، انگلیسی)

2-طراحی صفحه شخصی و امکان شخصی سازی نمودن سایت

3-استفاده از فناوری های روز مانند ایمیل ( رایانامه ) ، انجمن، پرسش و پاسخ

4-دردسترس بودن راهنمای کاربری و مستندات آموزشی بر اساس تحصیلات کاربران و میزان آشنایی آنها به کامپیوتر به صورت آنلاین و آفلاین ، اجرای کارگاه آموزشی برای کاربری و راهبری سامانه

5-امکان دریافت نسخه پشتیبان از کلیه داده های سامانه

6-امکان نمایش آنلاین تمامی وقایع سامانه براساس یک زیرسامانه ­ LOGGING که تمامی تغییرات و فعالیت ها را در سامانه ثبت می کند .

7-استفاده از بستری بسیار قابل اطمینان و تأییدشده در سطوح مختلف برنامه های کاربردی و برنامه های تحت وب در توسعه سامانه ، برطرفکردن سریع نیازهای جدید و پیچیده

ایجاد سامانه های مجزا برای هر فعالیت در پرتال :

• زیرسامانه­ ­ مدیریت کاربران
• زیرسامانه­ ­ آزمون
• پست الکترونیک
• زیرسامانه­ ­ راهنما
• زیرسامانه­ ­ پشتیبان گیر
• زیرسامانه­ ­ طراحی سوال
• زیرسامانه­ ­ مدیریت محتوای دروس
• زیرسامانه­ ­ مدیریت اعلان ها و آگهی ها
• زیرسامانه­ ­ انجمن ( Forum )
• زیرسامانه­ مدیریت فولدر شخصی برای هر کاربر
• زیرسامانه­ ­ مدیریت فولدرهای شخصی و عمومی برای کاربر یا گروه
• زیرسامانه­ مدیریت تقویم برای هر دوره آموزشی
• زیرسامانه­ مدیریت نشان گذاری دانشجو در دروس (Bookmarking)
• زیرسامانه­ مدیریت نکته برداری در دروس
• زیرسامانه­ مدیریت کارهای گروهی و پروژه ای برای دانشجویان
• زیرسامانه­ خود آزمایی برای دانشجو در هر درس
• زیرسامانه­ نظر سنجی و جمع آوری نظرات برای هر درس
• زیرسامانه­ وارد کردن استاندارد SCORM ( Import SCORM)
• زیرسامانه­ ویرایشگر محتوای استاندارد CP
• زیرسامانه­ فرهنگ لغت برای هر درس
• زیرسامانه­ ویکی (Wiki) برای هر درس
• زیرسامانه­ ساختار بندی و دسته بندی کاربران با گروه ها و مدیریت مجوزها به وسیله گروه
• زیرسامانه­ مدیریت اندازه فولدرهای شخصی برای کاربران و گروه ها
• زیرسامانه­ جستجوی تمام متن (FullText Search)
• زیرسامانه­ به اشتراک گذاری دسکتاپ استاد و مشاهده توسط دانشجویان
• زیرسامانه­ به اشتراک گذاری سندها Microsoft Word document and PowerPoint Documents
  با تشکر